Guida introduttiva
Questa guida ti accompagna attraverso i primi passi dopo la creazione del tuo account DiveManager. In circa 10 minuti sei operativo.
1. Accedi
Vai all'URL del tuo centro diving (es. iltuocentro.divemanager.it) e accedi con l'indirizzo email con cui ti sei registrato. Puoi usare la tua password o richiedere un link magico inviato direttamente nella tua casella di posta.
2. Completa il profilo del centro diving
Vai su Impostazioni → Generali e inserisci:
- Nome del centro diving — mostrato nelle pagine di prenotazione e nelle email ai clienti
- Logo — carica un PNG o JPG per i migliori risultati
- Fuso orario — fondamentale per la corretta pianificazione
- Indirizzo — compare nelle fatture e nelle email di marketing
3. Aggiungi le tue imbarcazioni
Vai su Impostazioni → Imbarcazioni e aggiungi ogni barca che utilizzi. Per ogni imbarcazione inserisci:
- Nome (es. "Sea Dragon")
- Capienza (numero massimo di subacquei)
- Note (facoltativo — es. "imbarcazione rigida, no bambini")
Le imbarcazioni sono necessarie per abilitare il monitoraggio della capienza durante la pianificazione delle uscite.
4. Invita il tuo team
Vai su Impostazioni → Staff e invita istruttori e personale di reception. Ogni membro del team ottiene il proprio login e può essere assegnato a un ruolo:
| Ruolo | Accesso |
|---|---|
| Proprietario | Accesso completo, inclusa la fatturazione |
| Admin | Accesso completo tranne la fatturazione |
| Staff | Prenotazioni, subacquei, pianificazione |
| Istruttore | Visualizzazione in sola lettura di uscite e prenotazioni |
5. Configura l'email marketing (facoltativo)
Per inviare newsletter e campagne ai tuoi subacquei, collega il tuo account SMTP in Impostazioni → Email marketing. Dopo aver salvato, usa il pulsante Invia email di test per verificare che tutto funzioni.
Senza un account SMTP verificato puoi comunque utilizzare tutte le altre funzionalità — le campagne di marketing non saranno semplicemente disponibili.
6. Aggiungi i tuoi primi subacquei
Vai su Gestione subacquei e inserisci i tuoi clienti abituali. Puoi aggiungerli uno alla volta o importarli tramite file Excel (.xlsx).
7. Pianifica la prima uscita
Vai su Uscite e pianificazione e clicca su Nuova uscita. Inserisci la data, l'orario, il tipo (barca / riva) e l'imbarcazione. Il sistema ti avvisa se c'è un conflitto di capienza con un'altra uscita sulla stessa barca.
Sei pronto! Man mano che arrivano le prenotazioni, la dashboard si aggiorna in tempo reale.