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Aggiungere subacquei

Ci sono tre modi per aggiungere un nuovo subacqueo in DiveManager.

Metodo 1 — Inserimento manuale (dalla lista)

  1. Vai su Gestione subacquei nella barra laterale sinistra.
  2. Clicca sul pulsante + Aggiungi subacqueo in alto a destra.
  3. Si apre un modulo sul lato destro dello schermo. Compila:
    • Nome e cognome (obbligatorio)
    • Indirizzo email
    • Numero di telefono
    • Livello di certificazione e federazione
  4. Clicca Salva. Verrai portato direttamente alla pagina del profilo del nuovo subacqueo, dove puoi inserire ulteriori dettagli.

Metodo 2 — Durante una prenotazione rapida

Quando stai prenotando un cliente walk-in che non è ancora nel sistema, puoi creare il suo record al volo direttamente dal wizard di prenotazione. Il nuovo record viene automaticamente collegato alla prenotazione.

Metodo 3 — Auto-registrazione (prenotazione online)

Quando un nuovo cliente prenota online tramite la tua pagina di prenotazione pubblica, DiveManager crea automaticamente un record subacqueo con le informazioni che fornisce durante il checkout.

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Anche se un cliente prenota online, è buona pratica verificare e completare il suo profilo (dettagli della certificazione, numero DAN, contatto d'emergenza) alla prima visita al centro diving.

Metodo 4 — Importazione in blocco tramite Excel

Se stai migrando da un altro sistema o hai già un elenco clienti in un foglio di calcolo, puoi importare tutti i subacquei in una volta sola.

  1. Vai su Gestione subacquei e clicca l'icona di importazione/esportazione (in alto a destra).
  2. Clicca Scarica modello per ottenere il file Excel .xlsx con le intestazioni corrette.
  3. Compila il modello con i dati dei tuoi subacquei. Le colonne obbligatorie sono Nome e Cognome.
  4. Salva il file e clicca Importa.
  5. DiveManager mostra un'anteprima dei dati rilevati. Le righe con errori vengono evidenziate — correggile nel file e reimporta se necessario.
  6. Clicca Conferma importazione per salvare tutti i record validi.
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Puoi anche esportare i subacquei esistenti in Excel per fare un backup o modificare dati in blocco: clicca Esporta per scaricare un file .xlsx con tutti i subacquei del tuo database.

Campi obbligatori e facoltativi

CampoObbligatorio
Nome
Cognome
EmailNo, ma fortemente consigliato — necessario per marketing e conferme di prenotazione
TelefonoNo
Livello di certificazioneNo
Federazione di certificazioneNo
Numero DANNo
Contatto d'emergenzaNo