Caparre e pagamenti
DiveManager traccia lo stato di pagamento di ogni prenotazione così sai sempre chi ha pagato, chi deve ancora versare la caparra e chi ha un saldo da saldare.
Metodi di pagamento
DiveManager registra il pagamento per ogni prenotazione ma non elabora i pagamenti con carta direttamente — il tuo terminale di pagamento, cassa o gateway di pagamento gestisce la transazione reale. DiveManager si limita a registrare che il pagamento è avvenuto e con quale metodo:
| Metodo | Descrizione |
|---|---|
| Contanti | Pagato alla reception |
| Carta | Pagato tramite il tuo terminale POS |
| Bonifico bancario | Bonifico ricevuto |
| Credito pacchetto | Detratto da un pacchetto prepagato |
| Online | Pagamento raccolto tramite il flusso di prenotazione online (se configurato) |
Caparre
Puoi richiedere una caparra quando un subacqueo prenota online. Le regole di caparra sono configurabili per tipo di uscita in Impostazioni → Regole di prenotazione:
- Importo caparra — importo fisso o percentuale del totale
- Scadenza caparra — quanti giorni prima dell'uscita deve essere pagata la caparra
- Scadenza saldo — quando va versato il restante
Se la caparra non viene pagata entro la scadenza, la prenotazione può essere automaticamente segnalata o cancellata (in base alle tue impostazioni).
Stato pagamento di una prenotazione
Apri qualsiasi prenotazione per vedere:
- Prezzo totale
- Importo pagato
- Saldo residuo
- Storico pagamenti (data, metodo, importo per ogni pagamento registrato)
Per registrare un nuovo pagamento, clicca Registra pagamento e inserisci importo e metodo.
Report saldi in sospeso
Dalla lista Prenotazioni, filtra per Non pagate o Pagate parzialmente per vedere in un colpo d'occhio tutte le prenotazioni con saldi in sospeso. Utile a fine giornata per identificare chi deve ancora pagare.